节            PowerPoint 2000起步

本节主要介绍PowerPoint 2000的启动，PowerPoint 2000的工作环境、建立演示文稿的几种方法、演示文稿的版式、PowerPoint 2000的几种视图以及演示文稿的保存等知识。

一、PowerPoint 2000的启动

1．启动及创建演示文稿

启动PowerPoint 2000之前，应先启动Windows 9x 或 Windows NT 或 Windows 2000操作系统。然后，按如下步骤操作：

① 单击任务栏上的“开始”按钮。

② 移动鼠标指针到“程序”命令上。

③ 移动鼠标指针到Microsoft PowerPoint上，然后单后鼠标左键，即可进入PowerPoint 2000。

如果需要经常使用PowerPoint 2000，可以在桌面上创建一个PowerPoint 2000的快捷方式图标。以后可以通过双击这个图标直接进入PowerPoint 2000。

启动之后，会出现一个对话框，如图5-1所示。利用这个对话框，可以打开一个已有的演示文稿，也可创建新的演示文稿。从这个对话框可以看到：创建新的演示文稿有三种方式：

①     根据“内容提示向导”创建

②     根据“设计模板”创建

③     建立“空演示文稿”

 

图5- 1 启动PowerPoint之后的初始画面

⑴“内容提示向导”

PowerPoint 2000的“内容提示向导”为用户提供了29种类型的“演示文稿”的主题和结构。选择该项可以在向导的提示下一步步地建立起某一种特定类型的演示文稿，操作起来非常简单，如图5-2所示，适合于PowerPoint的初级用户。但这种方式建立起来的幻灯片有它形式和内容上的局限性。

⑵“设计模板”

使用这种方式，可以利用PowerPoint 2000提供的“设计模板”和“演示文稿”来快速形成文档。如图5-3所示。其中，“设计模板”提供给用户一个带有背景图案、配色方案、标题和文本格式等的空演示文稿。“演示文稿”除了提供上述设计方案之外，还提供幻灯片的实际内容。不论使用上述两种方式中的哪一种，用户都可以对得到的内容再进行修改以达到满意的效果。

 

图5- 2 PowerPoint 2000的“内容提示向导”

 

图5- 3 PowerPoint 2000提供的设计模板名称列表

⑶“空演示文稿”

这是用户经常采用的一种方式。使用这种方式，用户可以完全按照自己的意愿在一个空白演示文稿上创作自己的幻灯片。选取该方式后，会出现一个“请选择自动版式”的对话框，如图5-4所示。PowerPoint 2000为用户提供了28种自动版式，以帮助用户设计每一张幻灯片的结构。例如，“标题幻灯片”用于形成演示文稿的张幻灯片，而“表格幻灯片”则用于生成一张带有“表格”的幻灯片。

2．PowerPoint 2000的五种视图方式

当选择了一种创建或打开演示文稿的方式后，就会进入到PowerPoint 2000的主窗口，如图5-5所示。这个窗口的最上面仍然是Windows应用程序特有的标题栏、菜单栏和工具栏。关于它的菜单栏和工具栏中特有的内容，将在以后述及。这里请大家注意的是主窗口左下角的五个视图切换按钮。

 

图5- 4  “自动版式”对话框

     
 
   

 



图5- 5  PowerPoint 2000的主窗口及五种视图控制按钮

为了便于用户的使用，PowerPoint 2000提供了五种视图显示方式：

⑴“普通视图”

这种视图可以同时显示幻灯片、大纲及幻灯片备注的内容。在放映幻灯片时，大纲和备注的内容不会放映出来。通过垂直滚动条下面的双箭头按钮可以在上一张和下一张幻灯片之间切换。如图5-6所示。

⑵“大纲视图”

这种视图主要用于显示文稿中的所有标题和正文，同时显示“大纲”工具栏。它类似于Word中的大纲视图，用于查看贯穿于幻灯片的主要文字结构，同时可以在此视图下组织和改进演示文稿的文字内容。如图5-7所示。

 

图5- 6 普通视图

 

图5- 7 大纲视图

⑶“幻灯片视图”

这是一种非常常用的视图方式，用于显示一张幻灯片的完整内容。用户可以非常直观便利地在这个视图下对幻灯片的各个对象进行编辑。如图5-8所示。

⑷“幻灯片浏览视图”

这种视图可以同时显示多张幻灯片。利用该视图可以方便地对整张幻灯片进行移动、复制、删除等操作。也可以很方便地设置幻灯片的切换效果和放映时间。如图5-9所示。

在幻灯片浏览视图中复制和移动幻灯片可以借助于剪贴板来完成，也可以直接用鼠标来完成。使用鼠标移动幻灯片的方法是：在幻灯片浏览视图中直接用鼠标将某张幻灯片或多张幻灯片（事先用鼠标选中）拖动到目的地。使用鼠标复制幻灯片的方法是：在幻灯片浏览视图中，按住Ctrl键的同时用鼠标将某张幻灯片或多张选中的幻灯片拖动到目的地，在释放鼠标和键盘后，在目的地会产生所选幻灯片的副本。

 

图5- 8 幻灯片视图

 

图5- 9 幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中删除幻灯片的方法是，选取要删除的一张或多张幻灯片，按下键盘上的Delete键即可。

⑸“幻灯片放映视图”

单击“幻灯片放映”按钮，会从当前幻灯片开始依次放映其后的每一张幻灯片。按ESC键或放映完成后会自动退出放映。如图5-10所示。

 

图5- 10 幻灯片放映视图

二、向幻灯片中输入文本

在幻灯片中输入文本通常有两种方式：使用“文本占位符”或者“绘图”工具栏中的“文本框”。

所谓“文本占位符”，是PowerPoint 2000自动版式自带的一种专门用输入文字的对象。在选择一种自动版式后，用虚线框圈起的指明“单击此处添加标题或文本”的地方即是文本占位符。如图5-11所示。

    

图5- 11 文本占位符

使用“文本占位符”可以在某种版式规定的地方输入文字；使用“绘图”工具栏中的“文本框”可以在幻灯片的任意位置放置文字。

幻灯片中文字、段落的格式设置以及“文本框”的使用与Word 2000极为相似，在此不再重复介绍。

三、向幻灯片中插入各种类型的对象

PowerPoint 2000支持许多类型的对象，如文本、表格、图片、视频、声音等。充分使用这些对象，可以大大加强幻灯片的制作。

PowerPoint 2000中向幻灯片中插入对象的操作主要是通过“插入”菜单来进行。如图5-12所示。

 

图5- 12 使用“插入”菜单插入各种对象

四、保存演示文稿

当演示文稿制作完毕后，可以利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”保存演示文稿。演示文稿的文件类型默认为“.ppt”。

可以通过在“另存为”对话框的“保存类型”中选择“Web页”，或者选择“文件”菜单中的“另存为Web页”命令，将当前演示文稿保存为Web页，并且可以通过对话框中的“发布”按钮来发布Web页，以便于在网络或Internet上放映。如图5-13所示。

 

图5- 13 在“另存为”对话框的“保存类型”中选择“Web页”